Требования:
Знание основ общего и кадрового делопроизводства, документооборота. Уверенное знание ПК (офисных приложений), оргтехники. Высокий уровень культуры и деловой этики. Коммуникабельность и креативность. Умение работать с большим объемом информации. Грамотная речь. Самостоятельность, внимательность и ответственность.
Обязанности:
Организация работы офиса.
o Организация и планирование рабочего расписания Руководства;
o Выполнение поручений руководителя;
o Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
o Составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
o Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
o Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
o Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
o Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
o Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
o Обеспечивать прием, регистрацию, переадресацию и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
o Производить прием и переадресацию телефонных звонков, в случае отсутствия, записывать информацию, а затем доводить ее до адресата;

Более подробная информация при собеседовании.
Цена: 20 000 руб 
Город:
Самара
Тип: Предлагаю работу
Автор:
Регистрация с 21.01.2017 Зарегистрирован
Дата: 21.01.2017 17:41
Номер: 1236800
Сделать объявление:
Актуальное предложение
Просмотров: 416 (Сделать заметнее)
Ответов по Email: 0
Ссылка на это объявление:
Похожие объявления
Есть свободное место!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Пожаловаться на объявление
Эта форма служит только для жалоб на нарушение Правил/Закона. НЕ используйте её для отзывов о плохом качестве товара/услуги. Отзывы о качестве товара/услуги оставляйте в комментариях внизу страницы!
Ваш Email:*
Ваш Email:*
Проверьте правильность Вашего емаила
Причина жалобы:*
Причина жалобы:*
Введите буквы с картинки кириллицей:
Введите буквы с картинки кириллицей:
Введите буквы с картинки кириллицей