Помощник-секретарь
Требования:
Знание основ общего и кадрового делопроизводства, документооборота. Уверенное знание ПК (офисных приложений), оргтехники. Высокий уровень культуры и деловой этики. Коммуникабельность и креативность. Умение работать с большим объемом информации. Грамотная речь. Самостоятельность, внимательность и ответственность.
Обязанности:
Организация работы офиса.
o Организация и планирование рабочего расписания Руководства;
o Выполнение поручений руководителя;
o Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
o Составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
o Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
o Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
o Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
o Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
o Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
o Обеспечивать прием, регистрацию, переадресацию и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
o Производить прием и переадресацию телефонных звонков, в случае отсутствия, записывать информацию, а затем доводить ее до адресата;
Более подробная информация при собеседовании.
Знание основ общего и кадрового делопроизводства, документооборота. Уверенное знание ПК (офисных приложений), оргтехники. Высокий уровень культуры и деловой этики. Коммуникабельность и креативность. Умение работать с большим объемом информации. Грамотная речь. Самостоятельность, внимательность и ответственность.
Обязанности:
Организация работы офиса.
o Организация и планирование рабочего расписания Руководства;
o Выполнение поручений руководителя;
o Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
o Составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
o Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
o Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
o Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
o Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
o Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
o Обеспечивать прием, регистрацию, переадресацию и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
o Производить прием и переадресацию телефонных звонков, в случае отсутствия, записывать информацию, а затем доводить ее до адресата;
Более подробная информация при собеседовании.
| Цена: | 20 000 руб |
| Город: |
Самара
|
| Тип: | Предлагаю работу |
| Автор: |
|
Регистрация с 21.01.2017
|
|
| Дата: | 21.01.2017 17:41 |
| Номер: | 1236800 |
Сделать объявление:
Ссылка на это объявление:
Похожие объявления
Помощник руководителя в строительную компанию
25 000 руб
24.08.2021
Менеджер по подбору персонала
26 000 руб
08.12.2021
Продавец-консультант
30 000 руб
07.10.2022
Сотрудник административного отдела
Без цены
21.07.2022
Помощник руководителя
45 000 руб
14.01.2024
Администратор офиса
34 000 руб
31.07.2021
Офис- менеджер
25 000 руб
03.07.2022
Офис-менеджер
31 000 руб
30.10.2022
Конкурсная вакансия Менеджер контакт-центра
45 000 руб
30.06.2023
Оператор колл-центра (удаленно)
25 300 руб
27.05.2023
Управляющий МКД
40 000 руб
23.07.2024
Приглашаем агентов по страхованию авто, недвижимости, путешествий
Без цены
28.10.2020
Удаленный оператор в КоллМедия
87 000 руб
20.03.2024
Секретарь референт
26 000 руб
08.12.2021
Требуется секретарь
35 000 руб
17.03.2025
Специалист по работе с клиентами
30 000 руб
04.11.2022
Секретарь референт
30 000 руб
10.08.2022
Помощник бухгалтера
27 000 руб
08.06.2021
Специалист дистанционной поддержки клиентов
36 000 руб
10.05.2024
Делопроизводитель
25 000 руб
08.06.2021
Оператор колл центра на приём входящих звонков
Без цены
28.11.2021
Диспетчер
24 000 руб
08.06.2021
Требуется работник в офис
35 000 руб
21.07.2022
Оформитель заявок в офис
30 000 руб
29.09.2022
Помощник начальника отделения
Без цены
30.10.2022
Офис-менеджер
25 000 руб
17.03.2022
Оператор ПК
26 000 руб
09.06.2021
Специалист call-центра
45 000 руб
22.11.2022
Специалист по подбору персонала
26 000 руб
08.06.2021
Товаровед
35 000 руб
22.10.2022

Требуется пунктуальный, самоорганизованный, умеющий управлять своим временем, доброжелательный помощник руководителя. Необходимо планировать...