Помощник-секретарь
Требования:
Знание основ общего и кадрового делопроизводства, документооборота. Уверенное знание ПК (офисных приложений), оргтехники. Высокий уровень культуры и деловой этики. Коммуникабельность и креативность. Умение работать с большим объемом информации. Грамотная речь. Самостоятельность, внимательность и ответственность.
Обязанности:
Организация работы офиса.
o Организация и планирование рабочего расписания Руководства;
o Выполнение поручений руководителя;
o Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
o Составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
o Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
o Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
o Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
o Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
o Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
o Обеспечивать прием, регистрацию, переадресацию и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
o Производить прием и переадресацию телефонных звонков, в случае отсутствия, записывать информацию, а затем доводить ее до адресата;
Более подробная информация при собеседовании.
Знание основ общего и кадрового делопроизводства, документооборота. Уверенное знание ПК (офисных приложений), оргтехники. Высокий уровень культуры и деловой этики. Коммуникабельность и креативность. Умение работать с большим объемом информации. Грамотная речь. Самостоятельность, внимательность и ответственность.
Обязанности:
Организация работы офиса.
o Организация и планирование рабочего расписания Руководства;
o Выполнение поручений руководителя;
o Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
o Составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
o Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
o Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
o Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
o Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
o Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
o Обеспечивать прием, регистрацию, переадресацию и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
o Производить прием и переадресацию телефонных звонков, в случае отсутствия, записывать информацию, а затем доводить ее до адресата;
Более подробная информация при собеседовании.
| Цена: | 20 000 руб |
| Город: |
Самара
|
| Тип: | Предлагаю работу |
| Автор: |
11 лет на сайте
|
Регистрация с 21.01.2017 
|
|
| Дата: | 21.01.2017 17:41 |
| Номер: | 1236800 |
Сделать объявление:
Ссылка на это объявление:
Похожие объявления
Продавец-консультант
30 000 руб
07.10.2022
Приглашаем агентов по страхованию авто, недвижимости, путешествий
Без цены
28.10.2020
Оператор колл-центра (удаленно)
25 300 руб
27.05.2023
Офис-менеджер
28 000 руб
31.07.2021
Секретарь референт
26 000 руб
08.12.2021
Офис- менеджер
25 000 руб
03.07.2022
Менеджер по подбору персонала
26 000 руб
08.12.2021
Оформление документов в офис
30 000 руб
29.09.2022
Конкурсная вакансия Менеджер контакт-центра
45 000 руб
30.06.2023
Личный ассистент
Без цены
21.07.2024
Удаленный оператор в КоллМедия
87 000 руб
20.03.2024
Управляющий МКД
40 000 руб
23.07.2024
Специалист дистанционной поддержки клиентов
36 000 руб
10.05.2024
Дежурный в офис
24 000 руб
08.06.2021
Делопроизводитель
25 000 руб
08.06.2021
Заведующий канцелярией
Без цены
23.03.2023
Помощник начальника отделения
Без цены
30.10.2022
Требуется работник в офис
35 000 руб
21.07.2022
Оператор колл центра на приём входящих звонков
Без цены
28.11.2021
Офис-менеджер
25 000 руб
17.03.2022
Специалист по подбору персонала
26 000 руб
08.06.2021
Товаровед
35 000 руб
22.10.2022
Оформитель заявок в офис
30 000 руб
29.09.2022
Специалист call-центра
45 000 руб
22.11.2022
Специалист по работе с клиентами
30 000 руб
04.11.2022
Агент Страховой
20 000 руб
24.01.2021
Библиотекарь В ОФИС
24 000 руб
08.06.2021
Требуется секретарь
35 000 руб
17.03.2025
Секретарь референт
30 000 руб
10.08.2022
Диспетчер
24 000 руб
08.06.2021
|
|
|
|
|
|
|
Есть свободное место!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Работа в офисе-складе Условия: * удобный гибкий график с возможностью совмещения * подработку от 4-х часов, вечерняя смена * официальное оф...